Rammer

Her afklares og bearbejdes de organisatoriske rammer omkring gruppen.

• Hvordan er vi organiseret.
• Hvad er gruppens ansvar.
• Hvad skal vi og hvad kan vi?
• Hvad kan vi ikke og hvad er vi tvivlende overfor?
• Hvad er vores kompetencer? Hvilke beføjelser/kompetencer
• Hvad må vi?
• I hvilke sammenhænge skal vi arbejde?
• Hvilke rammer har gruppen
• Opbakning oppefra, nedefra og udefra.
• Ressourcerne.
• Arbejdsbetingelserne
• Gruppens forventninger og bekymringer

Relationer

Her afklares og bearbejdes gruppens ønsker til relationer til omverden og internt.

• Klima - Samarbejde - Normer - Kommunikation.
• Hvordan træffes beslutninger.
• Hvordan håndteres konflikter.
• Hvem arbejder og taler med hvem.
• Hvordan skal relationerne være til omverden.

Retning

Her afklares/belyses virksomhedens/afdelingens mål - som gruppen laver egne visioner/mål i forhold til.

• Gruppens mål og delmål.
• Hvad der skal til for at nå målene.
• Kvalitet.

Eksempler på mål på gruppens vedligeholdelse og udvikling:

• Følge op på hvilke uddannelser, der er til rådighed for gruppen
• Efterleve de aftalte" spilleregler" .
• Sikre et sundt arbejdsmiljø.
• Skabe resultater gennem effektiv kommunikation.
• Sikre gruppens udvikling gennem uddannelse.

Roller

Afklaring af gruppens rollesammensætning som vedgås af de enkelte medlemmer i forhold til deres ansvar og kompetencer - Her afklares forholdene:

• Om gruppens rollesammensætning
• Accept i forhold til ansvar og kompetence forhold.

I en gruppe må alle IKKE tror, at alle gør alt. Derfor er det vigtigt at gruppen får afklaret gruppens rollefordeling, ansvar og kompetence.

Der kan diskuteres:

• Tag de enkelte roller og vurder rollernes ansvar og kompetencer, i forhold til den aktuelle hverdag.
• Tag evt. stilling til et rotationsmønster for de enkelte roller og udarbejd en rotationsplan, hvori der indgår oplæring og overdragelse.

Eks. på spilleregler:

• Vi vil have en god omgangstone
• Alle har initiativ pligt
• Alle skal udvise respekt for hinanden
• Alle skal dele ud at sin erfaring

Regler

Der udarbejdes regler for adfærd som vedgås i ordlyd og indhold. Hvilke spilleregler skal gælde i gruppen - regler for adfærd.

• Arbejdsdeling og overleveringer.
• Kvalitet.
• Kommunikation og information.
• Retten til at sig til og fra.
• Hvordan træffer vi beslutninger.
• Regler for møder.
• Regler for håndtering at konflikter.
• Regler for gruppens styring.