For at sikre sig at alle føler sig hørt og taget alvorligt kan det anbefales at man noterer alle punkter ned på en eller anden form for tavle således at det er synligt for alle.

 

En anden ting som man skal tage højde for i dette forum er udpegelsen af en referent. Referenten vil ofte blive udelukket fra diskussionerne undervejs - I teorien burde det ikke være sådan, men i praksis vil det desværre ofte ske. Det vil derfor være en fordel at finde en ekstern referent som kan fokusere på denne funktion.

 

Følgende spørgsmål er generelle og kan anvendes på alle projekter, der er afsluttet. Det er vigtigt på dette niveau at sikre sig at alles opmærksomhed er fokuseret på det ”store billede”. Det er vigtigt for dem at føle, at de er en del af ”det store billede” og ikke bare er en lille brik som mangler et tilhørssted.

 

Sidst men ikke mindst så er det vigtigt at man ikke begynder at diskutere team specifikke hændelser m.m. i den organisatoriske debriefing.